Project Management per Cheer Squad - La gestione del progetto

Il ruolo dedicato al project management per Cheer Squad è stato un compito che ha richiesto multitasking e un approccio organizzativo ad ampio raggio. Non solo mi sono occupata degli aspetti grafici e di comunicazione, ma ho anche gestito le operazioni quotidiane, le attività di community management e la ricerca di sponsor/partner. Un aspetto cruciale è stato la creazione di tornei unici che potessero dare visibilità al brand e attrarre nuove collaborazioni.

Obiettivi e strategia

L’obiettivo era costruire un’organizzazione solida, creando strutture e processi che supportassero ogni fase del progetto, dalla gestione interna alle relazioni con i partner. Ho dovuto lavorare a stretto contatto con il team per assicurarmi che ogni aspetto del progetto fosse in linea con la visione del brand e i suoi obiettivi.

Interventi principali

• Gestione della community e dello staff: ho fornito supporto cruciale nella gestione della community di Cheer Squad, lavorando a stretto contatto con lo staff per creare linee guida e regolamenti che garantissero il corretto svolgimento delle attività. Mi sono occupata della selezione e gestione dello staff, organizzando riunioni di aggiornamento periodiche e redigendo ordini del giorno e follow-up per monitorare i progressi.

• Creazione e gestione degli eventi/tornei targati Cheer Squad: ho collaborato con l'altro fondatore per definire la visione di ciascun torneo. Sebbene lui fosse responsabile della creazione dei format, io ero incaricata di dare una identità visiva ai tornei, attraverso la creazione di un nome univoco, grafica dedicata e la gestione della presenza sui social media per ogni evento, assicurandomi che la comunicazione fosse coerente con la visual identity di Cheer Squad.

• Scouting e partnership: parte del mio lavoro è stato dedicato alla ricerca di partner commerciali per Cheer Squad, dove ho lavorato per stabilire collaborazioni che offrissero vantaggi esclusivi ai membri ufficiali della community. Ho contattato diversi brand e organizzazioni nel settore, con l'obiettivo di garantire codici sconto esclusivi e benefici aggiuntivi per i membri del team, aumentando così il valore di far parte del progetto. Queste collaborazioni hanno contribuito a rafforzare il brand e a migliorare l’esperienza della community, offrendo ai partecipanti qualcosa di più rispetto alla semplice adesione al progetto.

  

• Creazione di presentazioni: ho sviluppato una presentazione ufficiale per Cheer Squad, che raccontava la storia, l’evoluzione e le possibilità future del progetto. Questa presentazione è stata utilizzata in incontri con partner commerciali e altri team eSport per stabilire collaborazioni a lungo termine.

• Gestione della chiusura del progetto: nonostante l’impegno e l’entusiasmo iniziale, io e il secondo fondatore abbiamo deciso di chiudere il progetto Cheer Squad ad aprile 2025 per motivi personali e a causa di alcune incomprensioni interne che hanno reso difficile proseguire con la visione originaria del progetto. La decisione di interrompere l’attività è stata presa dopo un’attenta riflessione, considerando le difficoltà organizzative e la necessità di ridurre l’impegno che il progetto stava richiedendo in termini di tempo e risorse. Nonostante la chiusura, abbiamo ricevuto numerosi messaggi di dispiacere da altre realtà e organizzazioni anche di grande rilievo, che si sono dette dispiaciute per la nostra scelta e ci hanno comunque fatto i complimenti per il lavoro svolto. Durante la fase di chiusura, ho cercato di gestire il processo in modo professionale, garantendo la trasparenza con tutti i membri coinvolti e assicurando che ogni parte del progetto venisse trattata con il dovuto rispetto

Il lavoro di project management ha permesso a Cheer Squad di crescere rapidamente, creando una community solida e stabilendo relazioni di valore con partner e altre organizzazioni eSport. Sebbene il progetto sia stato interrotto prematuramente, gli strumenti e i processi creati durante la sua vita sono stati fondamentali per la visibilità e l'engagement che Cheer Squad ha avuto in breve tempo.